Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, niemniej jednak jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdej chwili może się zdarzyć, że nie najlepiej obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się też okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury lub też pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Trzeba będzie sporządzić korektę faktury. Dlatego też program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozstrzygnięciem. Roczny koszt takiego skryptu to mniej więcej kilkuset złotych, w zależności od tego, jak taki program jest kompleksowy. I o ile jest to wyłącznie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania daje możliwość na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a dodatkowo konwertowanie ich do pliku pdf albo do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego typu są specyfikacją w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną albo 2 faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, niemniej jednak w większości przypadków wystawiamy ich od kilku do nawet kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w tak zaistniałej okoliczności niezbędny. Bez takiego skryptu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby nieprawdopodobnie długo. W dodatku faktury nie byłyby również atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji skryptu wszystkie wyglądają identycznie i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Sprawdź również informacje na stronie: https://www.faktura-expert.pl.
